单位档案信息化建设情况检查单(表4) | ||||||||
检查时间: 年 月 日 时 分— 时 分 | 检查单号: | |||||||
检查 对象 | 法人 | 统一社会信用代码 | ||||||
名称 | ||||||||
类型 | ||||||||
住所 | ||||||||
法定代表人 | ||||||||
联系方式 | ||||||||
检查 地点 | ||||||||
检查事项、内容、方法、结果及标准 | ||||||||
检查 事项 | 检查子事项 | 检查内容 | 检查方法 | 检查结果 | 检查标准 | |||
档案依法安全保管情况 | 档案信息化建设及安全防范措施情况 | 档案信息化建设是否与本单位信息化建设保持同步 | □实地勘验 | □是 | ||||
是否建立电子文件归档与电子档案管理制度 | □现场询问 | □是 | ||||||
是否有电子档案管理信息系统 | □实地勘验 | □是 | ||||||
电子档案管理信息系统是否与办公自动化系统相互衔接,实现系统互联互通,资源共享共用,实施电子文件在线归档 | □实地勘验 | □是 | ||||||
电子档案管理信息系统是否与业务系统相互衔接,实现系统互联互通,资源共享共用,实施电子文件在线归档 | □实地勘验 | □是 | ||||||
是否有电子档案 | □现场询问 | □是 | ||||||
是否开展档案数字化工作及数字化率 | □现场询问 | □是 | ||||||
是否有档案电子目录 | □现场询问 | □是 | ||||||
电子数据是否备份 | □现场询问 | □是 | ||||||
保存有档案数据的存储载体是否妥善保管,是否有可靠的安全管理措施 | □现场询问 | □是 | ||||||
电子档案管理信息系统是否安全,未发生数据篡改、损毁、丢失、敏感信息外泄等安全事故 | □现场询问 | □是 | ||||||
检查 结论 | □合格 □不合格
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检查人 | 执法人员: | 证号: | 记录人: | 被检查人: | ||||
执法人员: | 证号: | |||||||
执法人员: | 证号: | |||||||
备注 |