单位档案安全防范措施检查单(表5) | ||||||||
检查时间: 年 月 日 时 分— 时 分 | 检查单号: | |||||||
检查 对象 | 法人 | 统一社会信用代码 | ||||||
名称 | ||||||||
类型 | ||||||||
住所 | ||||||||
法定代表人 | ||||||||
联系方式 | ||||||||
检查 地点 | ||||||||
检查事项、内容、方法、结果及标准 | ||||||||
检查 事项 | 检查子事项 | 检查内容 | 检查方法 | 检查结果 | 检查标准 | |||
档案依法安全保管情况 | 档案信息化建设及安全防范措施情况 | 是否建立健全档案安全工作制度 | □现场询问 | □是 | ||||
是否有专门的档案库房,并能满足存放需求 | □实地勘验 | □是 | ||||||
库房是否保证档案专门用途,定期检查维护档案库房设施设备,确保正常运转;库房编号、柜架排列、档案排架方法和存放方式是否科学合理 | □实地勘验 | □是 | ||||||
是否有防火设施,做好档案防火工作 | □实地勘验 | □是 | ||||||
是否有防盗设施,做好档案防盗工作 | □实地勘验 | □是 | ||||||
是否有防水设施,做好档案防水、防汛工作 | □实地勘验 | □是 | ||||||
是否做好档案防紫外线、防有害生物、防尘、防污染等防护工作 | □实地勘验 | □是 | ||||||
是否做好防高温、防潮湿工作 | □实地勘验 | □是 | ||||||
电线是否无超期和超负荷使用,定期检修,线路接头是否接触良好,电气设备是否安全 | □实地勘验 | □是 | ||||||
是否制定了安全预案并定期组织演练 | □现场询问 | □是 | ||||||
档案委托服务是否签订委托服务协议 | □现场询问 | □是 | ||||||
委托协议是否约定服务的范围、质量和技术标准等 | □现场询问 | □是 | ||||||
是否在作业区域全面设置视频监控设备对受托方进行监督 | □现场询问 | □是 | ||||||
受托方是否建立档案服务管理制度 | □现场询问 | □是 | ||||||
受托方是否遵守有关安全保密规定 | □现场询问 | □是 | ||||||
委托服务档案是否安全,未发生篡改、损毁、丢失、敏感信息外泄等安全事故 | □现场询问 | □是 | ||||||
检查 结论 | □合格 □不合格
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检查人 | 执法人员: | 证号: | 记录人: | 被检查人: | ||||
执法人员: | 证号: | |||||||
执法人员: | 证号: | |||||||
备注 |