科学城管委会、各镇乡、街道办事处，各部委办局，企业及各有关单位：
为全面落实《北京市全民健身条例》，引导全区广大干部群众积极参加体育健身活动，提高身体素质和健康水平，按照年初工作计划，我区将举办2021年怀柔区网球比赛，现将相关事宜通知如下：
一、比赛时间
拟定于2021年10月11日开始，具体时间安排以秩序册为准。
二、比赛地点
怀柔区体育公园网球场
三、相关要求
（一）各单位要始终把疫情防控工作放在首位，切实提高风险防范意识，统筹做好参赛全过程的疫情防控工作。
（二）各单位要精心组织，责成专职人员做好发动、报名、参赛等组织工作。
（三）各单位须对本单位报名人员进行严格把关，确保其身体健康，身体状况须符合比赛要求。
联系人：李 杰 联系电话：69694838
电子邮箱：289847259@qq.com
附件：1.竞赛规程
2.报名表
3.个人参赛和防疫责任书
北京市怀柔区体育局
2021年9月15日
附件1
2021年怀柔区网球比赛竞赛规程
一、主办单位
怀柔区人民政府
二、承办单位
怀柔区体育局
三、比赛时间
拟定于2021年10月11日开始，具体时间安排以秩序册为准。
四、比赛地点
怀柔区体育公园网球场
五、竞赛分组
男子单打、女子单打、男子双打、混合双打
六、参加办法
（一）以怀柔辖区内处级及以上行政事业单位（含双管单位），镇乡、街道办事处，在怀注册企业，以及科学城相关院所、园区企业等单位组队报名参加比赛。
（二）单打比赛限报4人、双打比赛限报2队。每人限报2项，同时报领队1人，教练1人。
七、参赛资格
（一）参赛运动员必须户籍在怀柔区或为在怀工作的人员，男双、混双可以跨单位组队。
（二）注册运动员、在校生及18周岁以下（2003年10月11日后出生）人员不得参赛。
（三）每名运动员只能代表一个单位参加比赛。
（四）报名前两周有中高风险地区旅居史、人员接触史，以及出境史者禁止参赛。
（五）所有参赛人员必须完成新冠疫苗的接种，未完成新冠疫苗接种者禁止参赛。
（六）运动员必须身体健康，各单位须对本单位参赛运动员进行严格把关，做好体检工作，保证运动员身体状况适合参加比赛。
（七）为安全起见，年龄65周岁以上（1956年10月11日前出生）的人员禁止参赛。
（八）比赛前，所有上场运动员必须出示本人身份证原件，以供组委会查验。未携带本人身份证原件及身份证信息与报名表不符者，不得上场比赛。
（九）如有弄虚作假者，一经核实，立即取消比赛资格。
八、竞赛办法
（一）比赛采用中国网球协会审定的最新版竞赛规则。
（二）比赛根据报名情况决定赛制。
（三）运动员自备球拍，但应符合规则要求。
九、录取名次
比赛分别录取前8名予以奖励。单打报名不足8人（含8人）、双打比赛报名不足8对（含8对），递减2名录取。
十、报名办法
（一）2021年9月28日—29日，将报名材料电子版发送至报名邮箱，并将纸质版报送至区体育局社体中心（一楼101室）。
（二）报名材料和要求
1.电子版材料要求
（1）报名表（附件2）
①须在报名表备注一栏中注明非本单位人员的工作单位。
②如实填写相关信息，经单位领导审定后发送至报名邮箱。
（2）疫苗接种完成证明截图、国务院通信大数据行程卡绿卡截图
将全体成员（含运动员、联系人及工作人员）疫苗接种完成证明截图，以及本人报名当日的国务院通信大数据行程卡绿卡截图（手机号为运动员本人手机号，与本人联系方式必须一致）发送至报名邮箱（截图命名为“运动员/联系人/工作人员姓名”）。
注：上述材料以压缩包形式一并发送。
2.纸质版材料要求
（1）报名表（附件2）须经主管领导签字并加盖单位公章。
（2）《个人参赛和防疫责任书》（附件3）须全体成员签名。
（3）参与人员身份资格证明（照片）
①运动员本人身份证复印件。
②运动员本人社保证明（社保证明时间要求必须包含2021年6月，且至少连续1个月以上；社保证明可持身份证原件在区人力社保局一层大厅自助打印，也可使用谷歌、火狐、360或IE10及以上版本浏览器登录“北京市社会保险权益查询服务平台”自行下载“参保人员缴费信息”进行打印。平台网址为http://fuwu.rsj.beijing.gov.cn/bjdkhy/ggfw/）。
注：上述材料须在报名当天同时提交。
（三）以下情况，不接收报名：
1.逾期报名的。
2.报名表领导签字处非手写签字、信息填写不全或有误的。
3.未按要求报送相关材料的。
4.采用非本次比赛通知的报名表的。
（四）各单位可为运动员办理人身意外伤害保险，组委会将选定保险公司并统一办理保险手续。保险费用各单位自理，于领队会当天现场缴纳，每名运动员保费30元。
十一、裁判员
组委会统一聘请
十二、领队会
2021年10月8日（星期五）下午2:00，在怀柔区体育中心田径场主席台三楼会议室召开，届时进行抽签分组，并讲解有关规则和规定。
注：参会人员须全程佩戴口罩。
十三、仲裁委员会
大会设2021年怀柔区网球比赛仲裁委员会，按照“谁举报，谁举证”的原则，各单位领队对申诉的事项最迟在单场比赛结束后30分钟内，向大会仲裁委员会提出书面申诉，过时不予以受理。
十四、防疫要求
（一）所有参赛人员需自备防疫用品。
（二）与比赛无关人员禁止入场。进入比赛场馆或场地前所有人员须进行消毒。
（三）活动实行“绿码”准入制，所有参加活动的人员在入场前，均须使用“北京健康宝”绿码进行本人信息扫码登记，出示“国务院大数据行程卡”绿卡并接受体温检测。拒绝扫码、出示“绿码”“绿卡”，拒绝接受体温检测，或体温异常、处于隔离期等人员，谢绝入场。
（四）除运动员处于比赛期间以外，所有人员进入比赛场馆或场地须全程佩戴口罩。
（五）严格落实保持社交距离一米以上，避免人员近距离接触。
（六）参赛人员应按照规定时间进入比赛场馆或场地，结束后应立即离开。
（七）运动员的比赛器材、装备、衣物、水杯、毛巾等个人物品，禁止与他人共用。
（八）参加比赛人员应严格遵守《个人参赛和防疫责任书》中的有关要求。
十五、熔断机制
如遇突发公共卫生事件、社会安全事件、极端恶劣天气等风险不可控或不具备办赛条件的情况，组委会将坚决立即终止比赛活动，再行研究取消或延期举办方案。
十六、各代表队交通、食宿自理。注意往返交通及食品卫生安全。
十七、组委会保留对上述规程的最终解释权和修改权。
十八、未尽事宜，另行通知。
附件2
2021年怀柔区网球比赛报名表
单位（盖章）： 领导签字：
项目 | 姓名 | 身份证号 | 手机号码 | 备注 |
男子单打 | ||||
女子单打 | ||||
男子双打 | ||||
混合双打 | ||||
联系人姓名： 联系人手机号码：
附件3
个人参赛和防疫责任书
一.本人自愿参加2021年怀柔区网球比赛及一切相关活动(以下统称“比赛”)，本人具有参加本次比赛相应的民事行为能力和民事责任能力，全面理解并同意遵守组委会及协办机构(以下统称“主承办”)所制订的各项规程、规则、规定、要求及采取的措施。
二.本人明确了解参加本次比赛可能发生的一切风险，并同意自行承担参加本次比赛所可能存在的风险和责任；承诺已通过正规医疗机构进行体检，并确认自己的身体状况能够适应于本次比赛。
三.本人授权本次比赛主承办及指定主流平面、网络媒体、自媒体平台无偿使用本人的肖像、姓名、声音、照片、视频等用于本次比赛的宣传与推广。
四.本人将向主承办提供身份证件用于核实本人身份及参赛资格，保证提交的身份证件和文件资料真实有效，并承担因提供不实信息所产生的全部责任。
五.本人同意在参赛过程中遵守裁判、医疗人员和安保人员的要求，在未完成本次比赛、身体不适及出现突发状况时主动退出本次比赛，并承担因本人坚持本次比赛所产生的全部责任与后果；同意接受主承办在本次比赛期间提供的现场急救性质的医务治疗，但在医院救治等发生的相关费用由我自理。
六.本人已知悉并承诺严格遵守如下防疫要求：
（一）严格服从活动防疫安全要求，服从现场防疫工作人员指挥。
（二）进入比赛区域需主动出示“北京健康宝”并接受体温检测，对拒绝接受扫码、体温检测或扫码显示异常、体温异常及处于隔离期等人员，谢绝入场。
（三）自备符合防疫要求的口罩，并全程佩戴；运动员处于比赛期间可不戴口罩，完成比赛后应及时佩戴口罩。
（四）在比赛场馆内应保持1米以上间隔，避免交叉和近距离接触；在看台观看比赛或休息时，需间隔一个座位就坐，保持安全距离。
（五）一旦出现发热、干咳、呼吸困难等症状，不得带病参与赛事活动，应第一时间远离人群并告知组委会。
参赛单位：
全体成员（含领队、运动员、工作人员）签名：
签署日期： 年 月 日