为切实做好汛期档案安全管理工作,防范极端天气可能引发的安全隐患,确保馆藏档案的绝对安全,区档案馆面对全新的工作环境和先进的设施设备,进一步加强设备设施调试监测,全面筑牢档案安全防线。
一是全面升级安全检查体系。新馆库房配备了先进的防水防潮设施,实现对库房环境24小时监测。通过恒温恒湿设备,能够使库房温湿度始终保持在最佳标准范围内。严格对消防系统、电路线路、监控报警装置等关键设施进行巡查,确保所有设备正常运转,有效预防因潮湿导致的故障风险。同时,抽查重点档案,确认档案装具完好无损,未发现任何受潮或霉变现象。清点应急物资,核查防汛沙袋、排水泵、应急照明等储备情况,确保一旦发生突发状况能够迅速响应。
二是加强防汛宣传与人员部署。通过微信群、电话等多种渠道,及时传达北京市防汛红色预警响应及区防汛提醒信息。领导班子带头落实“一岗双责”,保持24小时通讯畅通,确保各项防汛准备措施落实到位。截至目前,共出动20人次,定时巡检60多次,重点点位检查10次,出动设备5台,排除隐患5处。
三是强化应急值守机制。密切关注雨情、汛情预报,确保第一时间获取相关信息并作出快速反应。严格执行领导带班值班制度和24小时值班制度,增加汛期巡查频次,并借助智能化监控系统实时监控库房状态,确保档案馆安全平稳度过汛期。完善应急预案,组织防汛应急演练,针对演练中发现的问题立即整改,确保预案的有效性和可操作性。
区档案馆始终坚持“安全第一、预防为主”的原则,充分利用新馆优越的硬件条件和技术手段,全力保障汛期档案的安全,确保万无一失。