为确保全区村(社区)“两委”换届档案齐全完整、规范移交,真实留存基层民主政治建设的重要历史记录,近日怀柔区档案馆作为区村(社区)“两委”换届工作领导小组成员单位,主动履职,组织业务人员赴区村(社区)“两委”换届工作领导小组办公室,开展档案管理专项业务指导。
本次指导严格遵循《中华人民共和国档案法》及区相关文件要求,立足“提前介入、主动作为”原则,聚焦关键环节。针对全区283个行政村、36个社区的实际,业务人员详细解读了换届全过程各类材料的归档范围、分类标准与保管期限;重点明确了“谁形成、谁整理,分级负责”原则及区、镇乡(街道)、村(社区)三级职责与移交流程;围绕档案收集“应归尽归”、整理“规范标准”、移交“无缝衔接”等核心要求,进行了现场答疑与实操讲解,特别是对换届选举工作的检查验收材料选择性收集和换届选举期间人民群众来信来访的登记和处理结果收集提出了明确可行的方案,有效提升了相关工作人员的实操能力。
通过此次精准指导,进一步统一了标准、疏通了堵点,为换届档案的高质量管理奠定了坚实基础。下一步,区档案馆将协同区档案局,持续跟进整理归档全过程,加强质量核查,确保换届工作结束后档案同步移交进馆,以高标准档案工作服务基层治理大局,留存好新时代基层民主建设的鲜活历史凭证。
责任编辑:杨爱敬