随着区档案馆新馆建设完成验收,区档案馆同步启动搬迁工作,历时一个多月,圆满完成约37万卷件册,约6800箱馆藏纸质档案、资料的下架、装箱、搬运、拆箱、上架、整理、核实,以及全部办公设备设施的搬运工作。
一是提前规划部署。提前半年组织档案管理人员对馆藏档案的数量、类型进行全面清查。同时,合理划分不同类型档案在新馆档案库房的存放位置。
二是做细搬迁方案。结合实际制定区档案馆档案搬迁工作方案,组建出库、押运、入库等七个工作组,明确搬迁时间表、路线图和操作流程,细化责任到人、到岗,确保每一个环节都有章可循。
三是安全有序搬迁。严格选择信誉良好、有经验的搬运公司,配备专业运输车辆。档案馆全体工作人员加班加点搬运档案。搬迁过程中,对档案出库、押运、入库、上架等环节采取闭环式管理,全程有档案馆工作人员监督指挥,并制定了严格的交接手续。
四是快速清点上架。档案上架采取随着搬运及时上架的方式,档案搬迁至新场地后,立即进行清点核对,并根据档案类型和未来十年的进馆量,最大限度利用档案库房空间,将档案快速整理归位。
本次档案搬迁、上架的顺利完成,对今后的档案利用、查阅及管理工作意义重大,将更好地满足人民群众的查阅利用需求,是档案管理体系迈向规范、标准、现代化建设目标的重要一步。
责任编辑:崔超