怀政办发〔2016〕31号
各镇乡人民政府、街道办事处，区政府各委办局，各区属机构：
为做好第十一届中国摄影金像奖暨中国摄影艺术节（以下简称摄影艺术节）筹备工作，区政府决定，成立怀柔区第十一届中国摄影金像奖暨中国摄影艺术节工作领导小组（以下简称领导小组），现将有关事宜通知如下：
一、领导小组
组 长：常 卫 区长
副 组 长：胡 东 区委常委、区委宣传部部长
朱家亮 区委常委、常务副区长
王 赤 副区长、公安分局局长
任武军 副区长
主要职责：按照摄影艺术节组委会工作安排，部署筹办摄影艺术节的各项工作；协调区内相关部门，成立相应工作机构、制定工作方案；统筹协调解决摄影艺术节筹办过程中的重大问题。
领导小组下设办公室、接待服务部、安全保障部。
二、工作机构及主要职责
（一）领导小组办公室
主 任：胡 东 区委常委、区委宣传部部长
常务副主任：郭顺才 区委宣传部副部长
副 主 任：王 赢 区委宣传部副部长（挂职）
夏占利 区文化委主任
吕晓国 区文促中心主任
刘 剑 区广电中心主任
周 黎 示范区管委会大型活动处处长
王铁瑛 区文联主席
任 宇 北京雁栖湖国际会展中心总经理
成员单位：区委宣传部、区政府办公室、区文化委、示范区管委会、区广电中心、区文联、北京雁栖湖国际会展中心、区摄影家协会等。
主要职责：负责领导小组日常工作；负责领导小组议定事项的协调、服务保障和督办落实工作；做好筹办工作中与市级部门的对接协调工作；做好摄影艺术节签约仪式、新闻发布会的准备和组织工作；配合中国摄影家协会做好第十一届摄影金像奖的组织、评选等工作和摄影艺术节开幕式、闭幕式（颁奖典礼）活动文艺演出的策划、组织工作；牵头制定社会氛围营造和舆论引导方案并督办落实；做好与区外媒体的协调与服务，积极联系新华社、人民日报、中央电视台等国家级媒体，加大宣传报道；协调区内各类媒体开展迎接摄影艺术节的宣传工作，通过新媒体积极做好怀柔形象的宣传推广；协助中国摄影家协会做好参会领导、嘉宾、工作人员的注册管理工作；与中国摄影家协会共同做好怀柔主题摄影展的策划、组织、征稿、评选和展览等工作；为中国摄影家协会组织的各项摄影展览、讲座、论坛、工作坊等活动提供场地、展架搭建、布展、撤展等相关服务工作；完成领导小组交办的其他工作。
领导小组办公室设在区委宣传部，郭顺才兼任办公室主任。区委宣传部作为领导小组办公室的主责单位，全权负责落实各项职责任务，依靠成员单位开展工作，工作涉及的相关单位配合推进落实。
（二）接待服务部
部 长：任武军 副区长
常务副部长：彭明祥 示范区管委会常务副主任
副 部 长：周 为 区旅游委主任
邴秀海 区财政局局长
王国栋 区安全监管局局长
王秀全 国科大（雁栖湖校区）宣传部部长
郑广君 怀柔供电公司经理
杨斌华 北控置业有限责任公司资产运营中
心总经理
成员单位：区市政市容委、区旅游委、区商务委、示范区管委会、区财政局、区水务局、区安全监管局、区交通局、区园林绿化局、团区委、区食品药品监管局、国科大（雁栖湖校区）、怀柔供电公司、怀柔移动公司、怀柔联通公司等。
主要职责：负责做好财政经费保障工作；负责示范区相关设施的运行保障，做好摄影艺术节所需的水电气热等市政配套保障工作；积极与市级相关部门及北控置业有限责任公司、国科大等单位沟通，及时研究协调解决相关问题，确保场馆及配套设施正常运行和使用；围绕摄影艺术节需要，做好活动场地、设施设备、展架搭建、布展、撤展等保障工作；负责来宾接待服务保障工作，研究制定接待和接送方案并组织实施；负责摄影节期间各项活动及嘉宾媒体驻地的服务保障工作，做好医疗救护、食品安全等工作；负责设计两条以上“怀柔两日”摄影采风线路，组织志愿者做好摄影家来怀摄影采风活动的服务工作；落实来宾住宿、餐饮保障及往来各驻地酒店与活动场地的交通保障工作；负责会议资料分发、招待酒会场地保障等工作；配合办公室加强社会氛围营造，做好景观布置等工作；负责领导小组的物产管理和用品服务保障工作；完成领导小组交办的其他工作。
接待服务部办公室设在示范区管委会，彭明祥兼任办公室主任。示范区管委会作为运行服务部的主责单位，全权负责落实各项职责任务，依靠成员单位开展工作，工作涉及的相关单位配合推进落实。
（三）安全保障部
部 长：王 赤 副区长、公安分局局长
常务副部长：贾春明 公安分局副局长
副 部 长：糜柏杨 区委政法委常务副书记
袁振林 示范区管委会副主任
成员单位：区委政法委、公安分局、示范区管委会、区公安治安支队、区公安交通支队、区公安消防支队、相关镇乡政府和街道办事处等。
主要职责：负责制定并落实摄影艺术节运营安全保障工作方案和应急预案，并组织具体实施；负责摄影艺术节期间各项活动、嘉宾媒体驻地的安全保障工作，落实安全措施，处置突发情况；协助摄影艺术节组委会办公室做好人证、车证统一制作管理等事宜；制定摄影艺术节各项活动和来宾接送等交通保障方案与应急预案，并组织具体实施；摸排全区存在的不稳定因素，加强重点区域防控；完成领导小组交办的其他工作。
安全保障部办公室设在公安分局，贾春明兼任办公室主任。公安分局作为安全保障部的主责单位，全权负责落实各项职责任务，依靠成员单位开展工作，工作涉及的相关单位配合推进落实。
三、工作要求
（一）加强领导，落实责任。领导小组各部门主要负责人对本部门承担的工作任务负总责，对各项工作要亲自研究、亲自部署、亲自检查、亲自协调、亲自落实。统筹制定本部门工作方案，细化工作任务、工作职责、工作措施。各成员单位要严格按照职责分工，建立工作台账，明确可量化的完成标准和具体的完成时限，务必做到合理分工、责任到人。
（二）严格落实协调调度机制。原则上区领导每周调度1次摄影节筹备情况，定期召开领导小组会议，听取情况、研究问题、部署工作，遇重大问题随时召开领导小组会议研究解决。要严格执行重大问题调度会议制度，对本部门不能解决的问题，第一时间向领导小组报告，申请协调解决。领导小组各部门要建立相应的例会、协调机制，加大工作调度力度，密切配合、互通信息、加强协调，切实形成工作合力，共同确保筹办工作高效推进。
（三）严格落实信息报送制度。领导小组各部门要确定专人负责本部门信息报送工作，及时将本部门工作进展、主要举措、存在问题及其他重要工作信息报送领导小组办公室。办公室要跟踪收集各部门工作推进情况，严格执行重大问题专项通报制度，对工作中的重大、突发情况，要第一时间核实情况并上报领导小组。
北京市怀柔区人民政府办公室
2016年5月24日