各镇乡、街道办事处，各部委办局（总公司）：
为全面落实《北京市全民健身条例》，进一步做好我区新型冠状病毒肺炎疫情三级应急响应期间体育赛事活动组织服务工作，推动体育行业全面复工复产，丰富和满足市民体育健身需求，提高全区市民身体素质和健康水平，按照2020年体育工作计划，我区将举办2020年怀柔区网球比赛。现将相关事宜通知如下：
一、比赛时间
2020年9月7日开始，具体时间安排以秩序册为准。
二、比赛地点
怀柔区体育中心网球场
三、相关要求
（一）各单位要精心组织，责成专职人员做好发动、报名、参赛等组织工作。
（二）各单位须对本单位报名人员进行严格把关，确保其身体健康，身体状况须符合比赛要求，并做好防疫知识普及和健康教育工作。
联系人：沈 旭
电子邮箱：604493879@qq.com
附件：1.2020年怀柔区网球比赛竞赛规程
2.2020年怀柔区网球比赛报名表（45岁以上组）
3.2020年怀柔区网球比赛报名表（45岁以下组）
4.个人参赛和防疫责任书
北京市怀柔区体育局
2020年8月12日
附件1：
2020年怀柔区网球比赛竞赛规程
一、主办单位
怀柔区人民政府
二、承办单位
怀柔区体育局
三、比赛时间
2020年9月7日开始，具体时间安排以秩序册为准。
四、比赛地点
怀柔区体育中心网球场
五、竞赛分组
（一）45岁以上组：男子单打、女子单打、男子双打、女子双打、混合双打。
（二）45岁以下组：男子单打、女子单打、男子双打、女子双打、混合双打。
六、参加办法
（一）以单位组队报名参加比赛。
（二）单打比赛限报4人、双打比赛限报2队，每人限报2项，同时报领队1人，教练1人。
（三）关于年龄的设定：
1.45岁以上组：45周岁-60周岁。（即1960年1月1日-1975年12月31日间出生者）
2.45岁以下组：18周岁-44周岁。（即2002年1月1日-1976年12月31日间出生者）
七、参赛资格
（一）参赛运动员户籍必须在怀柔区或在怀工作人员，男双、女双、混双可以跨单位组队。
（二）现役或退役不足5年的职业运动员不准参赛。
（三）每名运动员只能代表一个单位参加比赛。
（四）如有弄虚作假者，一经发现，立即取消比赛资格。
（五）运动员必须身体健康，各单位须对本单位参赛运动员进行严格把关，做好体检工作，保证运动员身体状况适合参加比赛。
八、竞赛办法
（一）比赛采用中国网球协会审定的最新版竞赛规则。
（二）比赛根据报名情况决定赛制。
（三）运动员自备球拍，但应符合规则要求。
九、录取名次
比赛分别录取前8名予以奖励。单打报名不足8人（含8人），递减2名录取。双打比赛报名不足8对（含8对），递减2名录取。
十、报名办法
（一）2020年8月21日前，将报名表提交主管领导签字并加盖单位公章后，将PDF扫描件发送至报名邮箱（Word文件一并报送），逾期不予接收。纸质版报名表（主管领导签字并加盖单位公章）和《个人参赛和防疫责任书》（需全体成员签名）于领队会当天提交。报名表必须是本次比赛通知的报名表，其他格式的报名表不予接收。
（二）各单位可为运动员办理人身意外伤害保险，组委会将选定保险公司并统一办理保险手续。保险费用各单位自理，于领队会当天现场缴纳，每名运动员保费30元。
十一、裁判员
组委会统一聘请
十二、领队会
2020年8月27日（星期四）上午9:30，在怀柔区体育中心田径场主席台三楼会议室召开，届时进行抽签分组，并讲解有关规则和规定。
注：参会人员需全程佩戴口罩。
十三、仲裁委员会
大会设2020年怀柔区网球比赛仲裁委员会，按照“谁举报，谁举证”的原则，各单位领队对申诉的事项最迟在单场比赛结束后30分钟内，向大会仲裁委员会提出书面申诉，过时不予以受理。
十四、防疫要求
（一）所有参赛人员需自备防疫用品。
（二）与比赛无关人员禁止入场。进入比赛场馆或场地前所有人员须进行消毒。
（三）活动实行“绿码”准入制，所有参加活动人员需出示“北京健康宝”并接受体温检测。对拒绝接受扫码、体温检测或体温异常、处于隔离期等人员，谢绝入场。
（四）除运动员处于比赛期间以外，所有人员进入比赛场馆或场地须全程佩戴口罩。
（五）严格落实保持社交距离一米以上，避免人员近距离接触。
（六）参赛人员应按照规定时间进入比赛场馆或场地，结束后应立即离开。
（七）运动员的比赛器材、装备、衣物、水杯、毛巾等个人物品，禁止与他人共用。
（八）参加比赛人员应严格遵守《个人参赛和防疫责任书》中的有关要求。
十五、各代表队交通、食宿自理。注意往返交通及食品卫生安全。
十六、组委会保留对上述规程的最终解释权和修改权。
十七、未尽事宜，另行通知。
附件2：
2020年怀柔区网球比赛报名表（45岁以上组）
单位（盖章）： 领导签字：
单位（盖章）： 领导签字：
项目 | 姓名 | 年龄 | 身份证号 | 健康状况 |
男 子 单 打 | ||||
女 子 单 打 | ||||
男 子 双 打 | ||||
女 子 双 打 | ||||
混 合 双 打 | ||||
以上信息填写属实，如有隐瞒，出现任何问题由本单位自行承担一切后果！
领队姓名： 教练姓名：
联系人姓名： 联系人手机号码：
附件3：
2020年怀柔区网球比赛报名表（45岁以下组）
单位（盖章）： 领导签字：
项目 | 姓名 | 年龄 | 身份证号 | 健康状况 |
男 子 单 打 | ||||
女 子 单 打 | ||||
男 子 双 打 | ||||
女 子 双 打 | ||||
混 合 双 打 | ||||
以上信息填写属实，如有隐瞒，出现任何问题由本单位自行承担一切后果！
领队姓名： 教练姓名：
联系人姓名： 联系人手机号码：
附件4：
个人参赛和防疫责任书
一.本人自愿参加2020年怀柔区网球比赛及一切相关活动(以下统称“比赛”)，本人具有参加本次比赛相应的民事行为能力和民事责任能力，全面理解并同意遵守组委会及协办机构(以下统称“主承办”)所制订的各项规程、规则、规定、要求及采取的措施。
二.本人明确了解参加本次比赛可能发生的一切风险，并同意自行承担参加本次比赛所可能存在的风险和责任；承诺已通过正规医疗机构进行体检，并确认自己的身体状况能够适应于本次比赛。
三.本人授权本次比赛主承办及指定主流平面、网络媒体、自媒体平台无偿使用本人的肖像、姓名、声音、照片、视频等用于本次比赛的宣传与推广。
四.本人将向主承办提供身份证件用于核实本人身份及参赛资格，保证提交的身份证件和文件资料真实有效，并承担因提供不实信息所产生的全部责任。
五.本人同意在参赛过程中遵守裁判、医疗人员和安保人员的要求，在未完成本次比赛、身体不适及出现突发状况时主动退出本次比赛，并承担因本人坚持本次比赛所产生的全部责任与后果；同意接受主承办在本次比赛期间提供的现场急救性质的医务治疗，但在医院救治等发生的相关费用由我自理。
六.本人已知悉并承诺严格遵守如下防疫要求：
（一）严格服从活动防疫安全要求，服从现场防疫工作人员指挥。
（二）进入比赛区域需主动出示“北京健康宝”并接受体温检测，对拒绝接受扫码、体温检测或扫码显示异常、体温异常及处于隔离期等人员，谢绝入场。
（三）自备符合防疫要求的口罩，并全程佩戴；运动员处于比赛期间可不戴口罩，完成比赛后应及时佩戴口罩。
（四）在比赛场馆内应保持1米以上间隔，避免交叉和近距离接触；在看台观看比赛或休息时，需间隔一个座位就坐，保持安全距离。
（五）一旦出现发热、干咳、呼吸困难等症状，不得带病参与赛事活动，应第一时间远离人群并告知组委会。
参赛单位：
全体成员（含领队、运动员、工作人员）签名：
签署日期： 年 月 日