各镇乡、街道办事处，各委办局，企业：
为推动落实《北京市全民健身条例》，为全区市民广泛参与乒乓球运动搭建全民健身活动平台，丰富和满足市民体育健身需求，提高市民身体素质和健康水平，进一步推进我区全民健身事业发展，按照2023年体育工作安排，我区将举办怀柔区第十七届“和谐杯”乒乓球比赛，现将相关事宜通知如下：
一、比赛时间
2023年8月4日—6日，具体时间安排以秩序册为准。
二、比赛地点
怀柔区体育公园综合训练馆
三、相关要求
（一）各单位要精心组织，责成专职人员做好发动、报名、参赛等组织工作。
（二）各单位须对本单位报名人员进行严格把关，确保其身体健康，身体状况须符合比赛要求。
联系人：李建文 联系电话：18601396019
电子邮箱：2272239989@qq.com
附件：1.竞赛规程
2.报名表
3.参赛志愿书
北京市怀柔区体育局
2023年7月10日
附件1
怀柔区第十七届“和谐杯”乒乓球比赛
竞赛规程
一、主办单位
怀柔区人民政府
二、承办单位
怀柔区体育局
怀柔区体育总会
三、比赛时间
2023年8月4日—6日，具体时间安排以秩序册为准。
四、比赛地点
怀柔区体育公园综合训练馆
五、竞赛分组
男、女混合团体赛；男子、女子单打。
六、参加办法
以各镇乡、街道，各委办局，企业为单位组队报名参加比赛。
七、参赛资格
（一）运动员只能代表一个单位参加比赛。
（二）如有弄虚作假者，一经发现，立即取消比赛资格。
（三）运动员须身体健康，身体状况须适宜参加比赛。
（四）为确保参赛人员安全，年龄65周岁以上（即1958年8月4日前出生）、18周岁以下（即2005年8月4日后出生）的人员不得报名参赛。
（五）运动员不可以兼任领队或教练。
八、竞赛办法
（一）比赛采用国家体育总局审定的最新比赛规则。
（二）比赛根据报名情况决定赛制。
（三）运动员自备球拍，但应符合规则要求。
（四）赛制
1.混合团体比赛为5场3胜制，小组赛采用3局2胜制，进入附加赛采用5局3胜制，一方先赢得三场比赛即结束；单打比赛每场5局3胜制，每局11分制。
2.混合团体比赛采用斯维斯林杯赛制，出场顺序为：主队A/B/C，客队X/Y/Z（C、Z为女子运动员）。
九、录取名次
（一）单打比赛录取前8名予以奖励。报名不足8人（含8人），递减1名录取。报名不足3人，不予比赛。
（二）团体比赛录取前8名予以奖励。报名不足8队（含8队），递减1名录取。报名不足3队，不予比赛。
十、报名办法
（一）各单位限报男、女混合团体1队，团体比赛运动员最多可报5人，比赛时各队前两名出场选手须为男队员，第三号出场选手须为女队员，领队1人，教练1人。单打报名最多可报4人。
（二）各单位报名时交纸质版报名表（附件2）1份（主管领导签字并加盖单位公章）和全体成员签字的《个人参赛志愿书》（附件3）1份，同时报电子版报名表，于2023年7月20日—21日报送至区体育局社体中心（一楼101室）。
（三）各单位可为运动员办理人身意外伤害保险，组委会将选定保险公司并统一办理保险手续。保险费用各单位自理，于报名当天现场缴纳，每名运动员保费30元。
十一、裁判员
组委会统一聘请
十二、领队会
2023年7月28日（星期五）上午9:30，在怀柔区体育中心田径场主席台三楼会议室召开，届时进行抽签分组，并讲解有关规则和规定。
十三、仲裁委员会
组委会设怀柔区第十七届“和谐杯”乒乓球比赛仲裁委员会，按照“谁举报，谁举证”的原则，各单位领队对申诉的事项最迟在单场比赛结束后30分钟内，向仲裁委员会提出书面申诉，过时不予受理。
十四、各代表队交通、食宿自理。注意往返交通及食品卫生安全。
十五、本规程由组委会负责解释。
十六、未尽事宜，另行通知。
附件2
怀柔区第十七届“和谐杯”乒乓球比赛报名表
单位（盖章）： 领导签字：
项目 | 姓名 | 性别 | 身份证号 | 健康状况 |
团体赛 | ||||
男子单打 | ||||
女子单打 | ||||
领 队： 领队手机号码：
教 练：
联系人： 联系人手机号码：
参赛承诺：以上报名人员均身体健康，适宜参加本项比赛。
附件3
参赛志愿书
注：请务必认真、仔细阅读赛事组委会向您提供的《怀柔区第十七届“和谐杯”乒乓球比赛的通知、规程》，在您提交报名信息后即被默认为您已阅读、理解并同意遵守《个人参赛志愿书》等的一切内容，并请您签署及提交本志愿书。
作为参赛人员，我本人以及任何可能代表我提起赔偿请求或诉讼的人做出以下声明：
1.我自愿参加怀柔区第十七届“和谐杯”乒乓球比赛(以下统称“比赛”)，我确认本人具有参加比赛相应的民事行为能力和民事责任能力；
2.我确认全面理解并同意遵守组委会、协办机构及比赛场地(以下统称“主承办”)所制订的各项规程、规则、规定、要求、须知及采取的措施；
3.我承诺已通过正规医疗机构进行体检，并结合检查报告进行自我评估，确认自己的身体状况能够适应比赛，承诺愿意承担参加比赛可能带来的风险（包括但不限于因比赛所可能产生的人身伤亡风险）；
4.我了解参加比赛存在的风险，全过程所发生的人身伤害、局部或永久性伤残、死亡、医疗或住院费用、财产损坏、任何形式的盗窃或财产损失等事项，由我自己承担全部责任，免除主承办责任，主承办对此不承担任何形式的赔偿；
5.我授权比赛主承办及指定媒体无偿使用本人的肖像、姓名、声音等用于比赛的宣传与推广；
6.我将向主承办提供身份证件用于核实本人身份及参加比赛资格，保证提交的身份证件和文件资料真实有效，并承担因提供不实信息所产生的全部责任，主承办据此有权拒绝提供参加比赛资格；
7.我同意接受主承办在比赛期间提供的现场急救性质的医务治疗，但在医院救治等发生的相关费用由我自理；
8.我同意主承办以我为被保险人投保，我确认已知悉并同意保险合同的相关内容。
本协议18周岁以上（含18周岁）参加比赛者需本人签署。
本人已全面理解和同意以上内容，此文件由本人亲自签署。冒名代签将被视为违约行为，本人及冒名者将承担由此引起的全部法律及赔偿责任。
参加赛事者请在此签署
签名：
签署日期： 年 月 日