各镇乡、街道办事处，各部委办局，企业及各有关单位：
为全面落实《北京市全民健身实施计划（2021—2025年）》，优化群众体育赛事活动供给，不断满足人民群众日益增长的多元化体育需求，提升市民身体素质和健康水平，打造积极向上的全民健身氛围，按照年初工作计划，我区将举办2023年怀柔区网球比赛，现将相关事宜通知如下：
一、比赛时间
2023年9月11日开始，具体时间安排以秩序册为准。
二、比赛地点
怀柔区体育公园网球场
三、相关要求
（一）各单位要精心组织，责成专职人员做好发动、报名、参赛等组织工作。
（二）各单位须对本单位参赛人员进行严格把关，确保其身体健康，身体状况须符合比赛要求。
联系人：李 杰 联系电话：69694838 13488814740
电子邮箱：289847259@qq.com
附件：1.竞赛规程
2.报名表
3.参赛志愿书
北京市怀柔区体育局
2023年8月11日
附件1
2023年怀柔区网球比赛竞赛规程
一、主办单位
怀柔区人民政府
二、承办单位
怀柔区总工会
怀柔区体育局
怀柔区体育总会
三、比赛时间
2023年9月11日开始，具体时间安排以秩序册为准。
四、比赛地点
怀柔区体育公园网球场
五、竞赛分组
男子单打、女子单打、男子双打、混合双打
六、参加办法
以怀柔辖区内处级及以上行政事业单位（含双管单位），镇乡、街道办事处，在怀注册企业，以及科学城相关院所、园区企业等单位组队报名参加比赛。
七、参赛资格
（一）参赛运动员必须户籍在怀柔区或在怀工作、居住的人员，男双、混双可以跨单位组队。
（二）注册运动员、在校生及18周岁以下（2005年9月11日后出生）人员不得参赛。
（三）每名运动员只能代表一个单位参加比赛。
（四）运动员必须身体健康，身体状况适合参加网球比赛。
（五）为安全起见，年龄65周岁以上（1958年9月11日前出生）的人员不得参赛。
（六）比赛前，所有上场运动员必须出示本人身份证原件或其他可证明本人身份的证件（含电子证件），以供组委会查验。未按要求出示相关身份证件及核验身份信息与报名表不符者，不得上场比赛。
（七）如有弄虚作假者，一经核实，立即取消比赛资格。
八、竞赛办法
（一）根据报名情况决定赛制。
（二）运动员自备球拍，但应符合规则要求。
九、录取名次
比赛分别录取前8名予以奖励。单打报名不足8人（含8人）、双打比赛报名不足8对（含8对），递减1名录取。
十、报名办法
（一）各单位限报1支队伍参赛。单打比赛限报4人、双打比赛限报2对。每人限报2项，同时报领队1人。
（二）2023年8月31日—9月1日，将报名表电子版发送至报名邮箱，并将纸质版报名表及相关材料报送至区体育局社体中心（一楼101室）。
（三）报名材料要求
1.纸质版报名表须经领导签字并加盖单位公章。
2.《参赛志愿书》（附件3）须全体成员签名。
3.运动员身份证复印件（集体户口还须提供户口首页及本人页复印件）和社保证明，非怀柔区户籍人员还须提供北京市居住证/北京市工作居住证复印件（须为2023年6月30日前办理的有效证件）。
4.企业报名还须提交营业执照副本和法人身份证复印件。
5.社保证明可在区人力社保局大厅自助办理，也可登录北京市人力资源和社会保障局官网下载打印。社保证明时间必须包含2023年6月，且至少连续1个月以上。其他形式的社保证明无效。
（四）以下情况，不接收报名：
1.逾期报名；
2.报名表信息填写不全或有误；
3.报名材料不全。
（五）各单位可为运动员办理人身意外伤害保险，组委会将选定保险公司并统一办理保险手续。保险费用各单位自理，每名运动员保费30元。
十一、裁判员
组委会统一聘请
十二、领队会
2023年9月6日（星期三）上午9:30，在怀柔区体育中心田径场主席台三楼会议室召开。
十三、仲裁委员会
组委会设2023年怀柔区网球比赛仲裁委员会，按照“谁举报，谁举证”的原则，各单位领队对申诉的事项最迟在单场比赛结束后30分钟内，向仲裁委员会提出书面申诉，过时不予受理。
十四、其他事宜
由于网球比赛体力消耗较大，凡心血管疾病、肾病、哮喘病、肺气肿、肺功能减退等患者均不能参加比赛。比赛时如果发现胸闷、头晕、眼前发黑等情况，要马上停止比赛。
十五、熔断机制
如遇突发公共卫生事件、社会安全事件、极端恶劣天气等风险不可控或不具备办赛条件的情况，组委会将坚决立即终止比赛活动，再行研究取消或延期举办方案。
十六、各代表队交通、食宿自理。注意往返交通及食品卫生安全。
十七、本规程最终解释、修改权归组委会。
十八、未尽事宜，另行通知。
附件2
2023年怀柔区网球比赛报名表
单位（盖章）： 领导签字：
项目 | 姓名 | 身份证号 | 手机号码 | 备注 |
男子单打 | ||||
女子单打 | ||||
男子双打 | ||||
混合双打 | ||||
领 队： 手机号码：
联系人： 手机号码：
附件3
参赛志愿书
注：请务必认真、仔细阅读赛事组委会向您提供的《2023年怀柔区网球比赛通知、规程》，在您提交报名信息后即被默认为您已阅读、理解并同意遵守《参赛志愿书》等的一切内容，并请您签署及提交本志愿书。
作为参赛人员，我本人以及任何可能代表我提起赔偿请求或诉讼的人做出以下声明：
1.我自愿参加2023年怀柔区网球比赛(以下统称“比赛”)，我确认本人具有参加比赛相应的民事行为能力和民事责任能力；
2.我确认全面理解并同意遵守组委会、协办机构及比赛场地(以下统称“主承办”)所制订的各项规程、规则、规定、要求、须知及采取的措施；
3.我承诺已通过正规医疗机构进行体检，并结合检查报告进行自我评估，确认自己的身体状况能够适应比赛，承诺愿意承担参加比赛可能带来的风险（包括但不限于因比赛所可能产生的人身伤亡风险）；
4.我了解参加比赛存在的风险，全过程所发生的人身伤害、局部或永久性伤残、死亡、医疗或住院费用、财产损坏、任何形式的盗窃或财产损失等事项，由我自己承担全部责任，免除主承办责任，主承办对此不承担任何形式的赔偿；
5.我授权比赛主承办及指定媒体无偿使用本人的肖像、姓名、声音等用于比赛的宣传与推广；
6.我将向主承办提供身份证件用于核实本人身份及参加比赛资格，保证提交的身份证件和文件资料真实有效，并承担因提供不实信息所产生的全部责任，主承办据此有权拒绝提供参加比赛资格；
7.我同意接受主承办在比赛期间提供的现场急救性质的医务治疗，但在医院救治等发生的相关费用由我自理；
8.我同意主承办以我为被保险人投保，我确认已知悉并同意保险合同的相关内容。
本协议18周岁以上（含18周岁）参加比赛者需本人签署。
本人已全面理解和同意以上内容，此文件由本人亲自签署。冒名代签将被视为违约行为，本人及冒名者将承担由此引起的全部法律及赔偿责任。
参加赛事者请在此签署
签名：
签署日期： 年 月 日