当前，农业普查入户登记工作已圆满结束，数据采集、汇总、上报工作接近尾声。为加强对第三次全国农业普查资料的管理，确保档案的完整性和安全性，根据市、区农普办相关指示精神，怀柔区各乡镇农普办正在紧张地进行各种档案资料整理工作，尤其是对清查表、普查表的整理、宣传资料及经费物资档案整理等方面，进行有序归纳、整理、编号、装箱和存档。
庙城镇“三机制”促归档提效。一是“专人专管”。镇农普办高度重视档案资料管理工作，一方面，由镇农普办牵头，主管领导挂帅，镇统计所负责，各村统计队伍配合，形成了一个齐抓共管、各司其职的工作网。另一方面，指派专人负责，明确责任。由农普办工作人员全程跟踪资料的收集、整理、归档，确保档案资料规范安全。二是“分类整理”。农普档案涉及清查表、普查表，宣传资料档案，经费物资档案三大类，为科学管理和归类，镇农普办实行分类整理制，对不同的资料分别整理存档。具体来说，以各普查区为单位，以表种为区分，建立独立的管理档案。既提高工作效能，又保证了资料的秩序性，方便备查。三是“有序归档”。镇农普办按照要求，做好档案资料的有序归档和移交。首先，所有文件都配备归档目录，按照统一格式用计算机打印，由专人整理、检查完毕后，放入文件盒集中存放。其次，认真做好电子音像资料的整理存档，将本次普查的电子资料分阶段整理存放。第三，做好档案资料的开发利用工作，主动接受区农普办的业务指导和检查。
汤河口镇“四步走”强化管理。 一是镇农普办安排专人具体负责做好农普资料的整理归档工作，同时对相关人员进行业务指导，以保证资料归档有序并符合要求。二是将资料整理归档工作列入农业普查工作的目标考核，以此确保农业普查资料整理的完整、准确，实现农业普查档案的标准化、规范化。三是对上级文件、普查小区图及普查区图、清查摸底表、各相关部门的资料等普查原始资料收集齐全，规范整理好。对普查业务、宣传、执法等相关资料进行分类，认真搜集整理各种文字、图纸、纸质文件、电子文件及声像资料等，做到不遗不漏。四是对照具体要求，进行逐一、分门别类的整理。归档文件应齐全完整，整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料、档案盒等应规范。同时做好安全存放工作，确保普查资料的保密。
长哨营农普档案管理做到“四个确保”。一是做好人员组织落实，确保专人负责。乡农普办做了明确分工，指定专人负责档案的收集、整理、保管工作，要求24个村指导员负责收集整理49个普查小区图、农普摸底表、正式普查表，再由乡农普办统一装订成册，做到分工明确，责任清楚；农普办指定专人及时对日常各类文件、文字、图片和影像资料等的进行分类搜集、整理和保管工作，做到“边工作、边收集、边保管”。二是做好资料收集保存，确保收齐整全。及时收集登记归档，凡是涉及农业普查的重大活动、重要会议的资料，及时搜集追索，及时将每个阶段的农普相关材料整理归档，对普查过程中的所有资料，按照字类、图表类、影像类分类统一整理归档：文字类主要包括上级有关农普工作来文、乡农普办相关材料、农普工作信息、农普经费使用登记、PDA相关材料等；图表类主要包括普查小区图、农普摸底表、正式普查表等；影像类主要包括农普工作开展图片、视频等。三是做好档案整理规范，确保符合要求。加强对普查档案资料工作的组织，明确归档时间、范围、档案材料的质量要求和分类整理、移交与保管等多项要求；要求各村对普查小区图及普查区图、清查摸底表、原始资料收集规范整理好，由农普办统一装订成册集中保存管理，做好装订归档工作，确保普查资料完整无遗失；对照具体要求，遵循分表种整理的原则将普查表进行逐一、分门别类的整理：农户普查表按普查小区整理，规模农业经营户普查表、农业经营单位普查表和休闲农业与乡村旅游普查表按普查区整理；对普查表按户（单位）代码顺序整理成册，在每套普查表首页的右上角按顺序编写顺序号，严格按照上级要求装袋装箱。四是做好资料保密工作，确保信息安全。保密工作是一项贯穿农业普查始终的重要任务，长哨营农普办为做好保密工作，确保各类介质档案与信息的安全，不定期向普查工作人员宣传保密工作的重要性，提高普查人员的保密思想意识；指定专人负责日常管理与防护工作，对清查摸底表、各类纸质普查表、普查草表、普查地图等普查原始资料及时收集、妥善保存，不得随意出售、丢弃，做到防火、防潮、防泄密等，保护好普查资料。