根据《中华人民共和国政府信息公开条例》和市政府信息公开办《关于做好2011年度政府信息公开年度报告编制工作的通知》的要求,行政许可管理协调办公室高度重视,精心组织,周密部署,强化制度,较好的完成了政府信息公开工作中的编制、清理、录入、审核、公开等工作,方便了公众查询信息。现将2011年年度报告总结如下:
一、加强组织领导
(一)认真学习文件精神。根据区政府信息公开办的统一部署和要求,办公室把政府信息公开工作列入了重要议事日程,认真学习文件精神,及时召开专题研讨会。在组织单位科室学习《条例》后,又组织负责搜集整理政府信息公开的相关人员参加了区政府公开办共同举办的怀柔区政府信息公开工作培训班,提高了工作人员的业务熟练度。
(二)明确任务,建立组织机构。建立健全了政府信息公开工作领导小组,成立了以办公室行政一把手为组长,主管主任为副组长,各科室负责人为成员的中心政府信息公开领导小组,领导小组下设综合科,办公室主任由副主任张来春兼任,并且明确了责任人,具体负责中心政府信息公开工作有关事宜。
公开信息的收集、清理、整理、目录编制由综合科一名兼职工作人员具体负责,并制定工作实施方案和具体的工作措施,将任务和责任明确到人,做到了一级抓一级,层层抓落实。
二、建立健全制度
按照区政府信息公开办的要求,为确保政府信息公开按时运行,及时制定了《行政许可管理协调办公室政府信息公开工作实施方案》、《行政许可管理协调办公室政府信息公开工作制度》、《行政许可管理协调办公室政府信息公开答复预案》、《行政许可管理协调办公室政府信息公开虚假或不完整信息澄清工作办法》、《行政许可管理协调办公室政府信息录入及主动公开政府信息纸质文本移送工作制度》、《行政许可管理协调办公室政府信息公开保密审查及公开属性审核工作制度》、《行政许可管理协调办公室依申请公开政府信息工作规范》、《行政许可管理协调办公室信息公开纸质形式管理办法》等8项制度和办法及预案。
三、按要求完成政府公开工作
(一)信息清理情况
按照区政府信息公开办公室的要求,对在履行职责过程中形成的主动公开信息、依申请公开信息进行了清理。本机关2011年共主动公开政府信息10条,全文电子化率达100%。
(二)保密审查情况
所有公开的信息严格按照《行政许可管理协调办公室政府信息公开保密审查及公开属性审核工作制度》的规定审核信息,由信息公开办公室负责公开,信息的保密审查和公开属性由制作或获取科室提出意见,经信息公开办公室、信息公开主管主任、主任审核签字确定,方可公开。
(三)主动公开信息情况
按照政府公开办的要求结合自身职能,将政府信息公开划分为:机构职能、法规文件、行政职责、业务动态、规划计划五大类主动公开信息。全年新增主动公开信息10条。
本机关2011年共主动公开政府信息10条,其中全文电子化率达100%。在主动公开信息中,机构职能类信息中领导介绍、机构设置、机构职责和机构信息、法规文件类信息、行政职责类信息已进行更新。
编制了行政许可管理协调办公室政府信息公开目录和指南,并通过政府信息公开网等向社会公布。在主动公开的信息中,为方便公众了解信息,本机关在主动公开政府信息的形式上采用向政府网站公开;向政府信息公开大厅、档案馆、图书馆公开查阅场所移送纸质文件公开,为公众提供了更多的信息获取平台,深受公众的喜爱和欢迎。
四、依申请公开情况
设定办公室综合科为依申请受理场所,明确制定了申请、接待、受理、答复等工作流程。全年未发生依申请公开。
五、不予公开情况
由于我单位为以服务为主的机关单位,目前没有不予公开的政府信息。
六、投诉情况
2011年,本机关未接到政府信息公开的行政复议和行政诉讼案件。
七、业务工作情况
(一)信息数据上报情况
按要求每周五、每月月底上报主动公开条数、咨询情况、依申请公开等情况,每月月初向区图书馆、档案馆和政府信息公开大厅上报生成的纸质主动公开信息情况。按要求完成2011年行政许可管理协调办公室政府信息公开年度报告。
(二)工作中存在问题和改进措施
政府信息公开工作运行一年来,虽然较好的完成了各项公开工作,但还存在着:公开内容应进一步深化;宣传和引导工作应进一步加强。
今后改进措施:充实公开内容,重点是加强内容的梳理和整合,在内容进行拓展、深化,增强政府信息的系统性;拓宽公开形式,发挥网站和公开查阅场所的作用。
北京市怀柔区行政许可管理协调办公室
二〇一二年三月